energyleads™ — Automatisiertes Follow-up System für Projektentwickler
Automatisiertes Vertriebssystem für Projektentwickler

Kein Lead.
Kein Projekt.
Nie wieder vergessen.

Dein digitaler Vertriebsmitarbeiter übernimmt ab dem Erstgespräch vollautomatisch — Unterlagen einholen, Investoren nachfassen, Projekte reaktivieren. Rund um die Uhr.

Hosting in Frankfurt DSGVO-konform AVV inklusive Live in 12 Tagen
🔒 salesflow.energy-leads.de
energyleads Vertriebs-Dashboard – Übersicht aller aktiven Leads

Zahlreiche Projektentwickler setzen erfolgreich auf energyleads™

Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner
40–60%
der Leads gehen durch fehlendes
Follow-up verloren
3–7×
höhere Conversion durch
automatisiertes Nachfassen
80%
weniger Zeit für
manuelles Nachfassen
Das Problem

Du kennst das Gefühl.

Leads kommen rein — und verschwinden irgendwo zwischen Erstgespräch und Abschluss. Nicht weil das Interesse fehlte. Sondern weil niemand Zeit hatte, konsequent dranzubleiben.

Dein Vertriebler ist Verwalter

60% der Arbeitszeit gehen für Nachfassen, Unterlagen einfordern und Status-Updates drauf. Projekte die Geld bringen, bleiben liegen.

Leads erkälten im Niemandsland

Dacheigentümer sagen Ja — dann passiert wochenlang nichts. Der Wettbewerber unterschreibt das Dach während du noch auf Rückmeldung wartest.

Kein Überblick, kein System

Welche Projekte sind reif? Welche Investoren heiß? Wo fehlen Unterlagen seit Wochen? Bauchgefühl statt Zahlen — das kostet Deals.

Wachstum kostet sofort Personal

Mehr Projekte = mehr Mitarbeiter. Das Geschäft ist an einzelne Personen gebunden — die krank werden, kündigen, und Fehler machen.

Die Lösung

Nach dem Erstgespräch
übernimmt das System.

Du führst das Gespräch. Alles danach — Unterlagen, Erinnerungen, Follow-ups, Reaktivierungen — läuft vollautomatisch auf zwei getrennten Spuren.

1

Lead anlegen & Strecke wählen — in 60 Sekunden

Nach dem Erstgespräch legst du den Lead an und wählst die passende Strecke: Dachverpächter, Investor oder Reaktivierung. Ab jetzt läuft alles automatisch.

2

Personalisierte Kommunikation startet automatisch

Psychologisch optimierte Mails im richtigen Timing — Gesprächszusammenfassung, Unterlagen-Anforderung, Erinnerungen, Einwand-Behandlung. Vollständig personalisiert.

3

KI erkennt Reaktionen & handelt eigenständig

Das System erkennt was geantwortet wurde — Interesse, Einwand, Absage. Strecke stoppt, passt sich an oder eskaliert. Du bekommst einen Alert wenn du gebraucht wirst.

4

Vollständiger Überblick — jederzeit

Alle Leads, Projekte und Strecken zentral sichtbar. Wer ist kurz vor dem Abschluss? Wo fehlen Unterlagen? Du steuerst mit Zahlen statt mit Bauchgefühl.

Einblick ins System

So sieht dein digitaler Vertriebsmitarbeiter aus.

Drei Live-Einblicke aus dem Vertriebs-System — direkt aus der laufenden Oberfläche.

Dashboard-Übersicht

Alles Wichtige auf einen Blick.

Beim Login siehst du sofort: Wo brennt's, welche Leads sind reif für den nächsten Schritt, wo fehlen seit Tagen Unterlagen. Kein Suchen, kein Excel, kein Bauchgefühl.

  • Live-KPIs für Pipeline-Volumen, Conversion-Rate und offene Tasks
  • „Heute brauchen X Leads Aufmerksamkeit" — direkt umsetzbar
  • Hot-Lead-Score auf Basis der KI-Antwort-Erkennung
Dashboard-Übersicht mit KPIs und Tages-Aufgaben
Pipeline-Steuerung

Drei Pipelines. Volle Kontrolle.

Dachverpächter, Grundstückspächter für Batteriespeicher und Investoren laufen sauber getrennt durch eigene Stages — jede mit den passenden Feldern, Sequenzen und Dokumenten. Drag-&-Drop oder klassische Listen-Ansicht.

  • Dachpacht: Erstgespräch → Unterlagen → Pachtvertrag
  • Grundstück BESS: Erstgespräch → Pachtvertrag
  • Investor: Exposé → KYC → Closing
  • Filter nach Inaktivität, Quelle, Vertriebler, Tag · Live-Sync fürs ganze Team
Pipeline-Kanban mit Dachverpächter- und Investoren-Stages
Dokumenten-Manager

Schluss mit der Unterlagen-Jagd.

Der Lead bekommt einen sicheren Upload-Link — kein Login, keine Hürden. Das System ordnet automatisch zu, prüft was fehlt und erinnert nur an das Wesentliche.

  • Branchen-spezifische Checklisten (Statik, Grundbuch, Netzvollmacht, KYC, ...)
  • Automatische Erinnerung nach 3, 7 und 14 Tagen — gezielt, nicht generisch
  • EU-Hosting in Frankfurt mit Verschlüsselung und Virus-Scan
Dokumenten-Manager mit Vollständigkeitsprüfung
Deine Branche

Gebaut für deine spezifischen Prozesse.

Kein generisches CRM. Das System kennt den Unterschied zwischen Dachpacht, Grundstückspacht für Batteriespeicher und Investorenvertrieb für PV- & BESS-Projekte — und bildet jeden Prozess separat ab.

Dein Problem heute

  • Statik, Grundbuch, Netzvollmacht — du jagst Unterlagen wochenlang hinterher
  • Von 10 Erstgesprächen werden 2–3 zu Pachtverträgen. Die anderen 7 schlafen ein.
  • Wettbewerber unterschreibt das Dach während du noch auf Rückmeldung wartest
  • Kein Überblick welche Eigentümer gerade wo im Prozess stehen

Was das System für dich tut

  • Upload-Link per Mail — Eigentümer lädt Unterlagen in 2 Minuten hoch, kein Login nötig
  • Automatische Erinnerungssequenz bis alle Dokumente vollständig sind
  • Psychologisch optimierte Mails für jeden Einwand — Familie, Dach, Konkurrenz
  • Alle Dachprojekte mit Status auf einen Blick — sofort sichtbar wo Handlungsbedarf liegt

Dein Problem heute

  • Grundstücke mit verfügbarem Netzanschluss sind rar — jede Anfrage muss sitzen
  • Landwirte und Eigentümer brauchen Wochen bis zur Entscheidung — wer fasst konsequent nach?
  • Unterlagen-Einholung (Grundbuch, Bebauungsplan, Netzzusage, Lageplan) zieht sich über Monate
  • Wettbewerber sichert sich parallel Flächen in derselben Gemeinde — du verlierst den Standort

Was das System für dich tut

  • Automatische Nachfass-Sequenz über 6–8 Wochen — professionell, geduldig, ohne dich Zeit zu kosten
  • Upload-Link für Eigentümer: Grundbuch, Lageplan, Netzvollmacht in 2 Minuten hochladen — ohne Login
  • Automatische Vollständigkeitsprüfung: System erinnert gezielt nur an fehlende Dokumente
  • Pipeline-Ansicht für alle BESS-Standorte: sofort sichtbar wo Handlungsbedarf besteht und welche Flächen kurz vor Pachtvertrag stehen

Dein Problem heute

  • Exposé wird verschickt — dann Stille. Wer fasst nach? Wann? Wie oft?
  • Investoren brauchen Zeit, aber zu lang warten und der Deal geht an den nächsten
  • Unterlagen-Einholung (Bonität, Selbstauskunft) ist manuell und zeitfressend
  • Kein Überblick welche Investoren gerade aktiv sind und wo Geld bereitliegt

Was das System für dich tut

  • Automatisches Follow-up nach 48h, 5 Tagen, 10 Tagen — im richtigen Timing
  • KI erkennt ob Investor Interesse, Einwand oder Absage signalisiert
  • Unterlagen-Anforderung und Notarvorbereitung laufen automatisch
  • Investor-Dashboard: sofort sichtbar wer heiß ist und wo der nächste Schritt liegt
Was enthalten ist

Alles was dein Vertrieb braucht.
Nichts was er nicht braucht.

Automatisierte Follow-up Strecken

Psychologisch optimierte Mail-Sequenzen für jeden Lead-Typ. Strecken stoppen automatisch wenn der Kontakt reagiert.

🧠

KI-Antwort-Erkennung

Das System erkennt was die Gegenseite antwortet — Interesse, Einwand, Absage — und passt die nächste Aktion automatisch an.

📊

Zentrales CRM & Pipeline

Alle Leads, Projekte und Kontakte an einem Ort. Jeder Status, jeder nächste Schritt — sofort sichtbar für das gesamte Team.

📁

Automatisches Dokumenten-Management

Upload-Link per Mail, automatische Vollständigkeitsprüfung, gezielte Erinnerungen nur für fehlende Dokumente.

🔔

Alerts & Benachrichtigungen

Du wirst nur dann eingeschaltet wenn du wirklich gebraucht wirst — bei Antworten, Unterlagen-Eingang oder Strecken-Ende.

♻️

Automatische Lead-Reaktivierung

Kontakte aus vergangenen Monaten werden automatisch reaktiviert und zurück in den Vertriebsprozess geführt.

Erfolge unserer Partner

Was energyleads™ Partner
bereits erreicht haben.

Echte Ergebnisse mit echten Unternehmen aus der PV- und BESS-Branche.

Novatt GmbH
Ca. 200 MW Batteriespeicherprojekte in die Pipeline aufgenommen
Über 30 MW Photovoltaikprojekte in 8 Monaten akquiriert
Täglich 1–2 Kaufanfragen von IAB-Investoren

„Die Verpachtungsanfragen von energyleads sind qualitätstechnisch auf einem ganz hohen Niveau. In fast jedem dritten Gespräch können wir ein neues Projekt erschließen!"
— Abdalle Yusuf, GF Novatt GmbH

Sunli GmbH / Solarriese
Ca. 28 Aufstellorte inkl. Netzzusagen für Schwarmspeicher erschlossen
Über 100 aktive Netzanfragen für Großbatteriespeicher
Täglich 2–4 Kaufanfragen von IAB-Investoren für BESS

„Es ist immer wieder erstaunlich in wie kurzer Zeit energyleads Leads in hervorragender Qualität generieren kann — auch für neue Themen wie BESS."
— Jürgen Reissig, GF Novatt GmbH

Voltecvisions GmbH
Mehr als 60 MW Batteriespeicherstandorte in der Pipeline
Vollständige Übernahme des Vertriebsprozesses
Vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Pachtvertrag

Unser Vertriebsteam übernahm für Voltecvisions den gesamten Prozess und sicherte innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 60 MW BESS-Standorten.

SV Solarvereinigung GmbH
Bis zu 150 Photovoltaik-Leads monatlich generiert
Innerhalb von 3 Monaten ca. 900.000 € zusätzlicher Umsatz
Systematisierung des Vertriebs im Raum NRW

Zuvor stockte der Vertrieb aufgrund unqualifizierter Anfragen über Onlineportale. Mit energyleads™ wurde der gesamte Prozess systematisiert und skalierbar gemacht.

Systempakete

Wähle dein Paket.

Alle Preise auf Anfrage — wir erstellen dir ein individuelles Angebot nach einem kurzen Gespräch.

Followup Automation
Auf Anfrage
  • Follow-up Agent (E-Mail)
  • Segmentierte Funnels
  • Status-Tracking aller Leads
  • Upload-Formulare zur Datenerfassung
Angebot anfragen
EnergyFlow Growth
Auf Anfrage
  • Alles aus SalesFlow Pro
  • Conversion-optimierte Website
  • Individuelle Lead-Funnels
  • End-to-End Automatisierung
  • Vom Lead bis zum Notartermin
Angebot anfragen

Laufende Systembetreuung & Optimierung — auf Anfrage · zzgl. gesetzl. MwSt.

Warum jetzt

Jeder Tag ohne System
kostet dich Umsatz.

Während du diesen Text liest, gehen möglicherweise Leads verloren die du nie zurückbekommst.

Deine Wettbewerber automatisieren bereits — und schließen Deals ab die eigentlich deine waren.

Je früher du startest, desto schneller amortisiert sich die Investition.

Dein Team wird sofort entlastet — weniger Stress, mehr Fokus auf Abschlüsse.

1 Projekt.

Ein einziger zusätzlicher Abschluss — durch einen Lead der sonst eingeschlafen wäre — amortisiert das System vollständig.

Alles danach ist reiner Gewinn.

So starten wir

In 12 Tagen live.

01
2 Tage

Kostenloser Demo-Call

Wir besprechen deine Ziele, zeigen das System live und wählen gemeinsam das passende Paket.

02
3 Tage

Onboarding & Setup

Deinen Vertriebsprozess analysieren, Funnels definieren, System einrichten.

03
5 Tage

Content & Konfiguration

Follow-up Sequenzen erstellen, Automatisierungen konfigurieren, Texte finalisieren.

04
2 Tage

Go-Live & Feinschliff

System geht live. Erste Ergebnisse beobachten, in Echtzeit optimieren.

Häufige Fragen

Was du wahrscheinlich gerade denkst.

Was kostet das System?
Wir arbeiten mit drei Paketen — Followup Automation, SalesFlow Pro und EnergyFlow Growth. Da jedes Setup individuell konfiguriert wird (Anzahl Pipelines, Sequenz-Komplexität, Branding), erstellen wir nach einem 15-Min-Gespräch ein passgenaues Angebot. So zahlst du nur für das, was du wirklich brauchst.
Wo werden die Daten gehostet? Ist das DSGVO-konform?
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main (eu-central-1). Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung, dokumentieren sämtliche Sub-Auftragsverarbeiter und verschlüsseln Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Vom Demo-Call bis zum Go-Live vergehen typischerweise 12 Werktage. Onboarding (3 Tage), Content & Konfiguration (5 Tage), Go-Live mit Feinschliff (2 Tage) — und dazwischen die jeweiligen Abstimmungen mit dir.
Müssen meine Mitarbeiter geschult werden?
Ja, aber minimal. Eine 60-Minuten Live-Schulung plus kurze Loom-Videos für jede Kernfunktion (Lead anlegen, Sequenz starten, Antwort beantworten) reichen aus. Die Oberfläche ist bewusst so gebaut dass jede Aktion in unter 30 Sekunden machbar ist.
Was passiert wenn die KI eine Antwort falsch versteht?
Die KI klassifiziert nur — sie schreibt keine Mails eigenständig. Bei Unsicherheit (z.B. ungewöhnliche Antwort) eskaliert das System sofort an deinen Sales-Mitarbeiter. Außerdem wird jede Klassifikation geloggt und kann manuell korrigiert werden, wodurch das System mit der Zeit besser wird.
Kann ich das System mit unserem bestehenden CRM verbinden?
Ja. Wir bieten Standard-Integrationen für die gängigen Systeme (HubSpot, Pipedrive, monday.com) und können bei Bedarf eine individuelle Anbindung über API entwickeln. Alternativ ersetzt das System dein CRM komplett — viele Kunden machen das.
Was ist wenn ich kündigen will?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate (zur Sicherung der Hosting- und Setup-Kosten). Danach quartalsweise kündbar. Beim Ausstieg bekommst du einen vollständigen Datenexport (CSV + Dokumente als ZIP) — ohne Lock-in.
Lass uns sprechen

Bereit für deinen
digitalen Vertriebsmitarbeiter?

Wähle den Weg der dir am besten passt — wir melden uns innerhalb eines Werktages.

Demo-Call anfragen

Trag kurz deine Daten ein — wir melden uns innerhalb eines Werktages mit Terminvorschlägen.